Par Claire Swedberg
6 décembre 2011 — l'organisation
Fonds de solidarité FTQ d'investissement de Montréal utilise l'
identification de radiofréquence pour réduire le laps de temps et pour travailler que ses employés dépensent compter des votes à sa réunion et élections annuelles de général-assemblée d'actionnaires. Les votes de vote RFID-
permis sont lus par un
interrogateur dans la pièce arrière du site de réunion, de correspondre automatiquement chaque vote et sa valeur (le poids du vote étant basé sur la quantité d'actions possédées par l'électeur). De cette façon, le compte et le calcul de la valeur des votes pour les membres du conseil ou les dirigeants de Fonds peuvent maintenant être effectués en simples secondes par deux personnes (précédemment, cette tâche a exigé 20 personnes au moins 20 minutes d'accomplir). Le système est fourni par le
milieu universitaire RFID, un centre de formation de Montréal et le centre d'appliqué-recherche.
D'une manière primordiale, dit l'appel de Linda, le sponsor d'avance du projet de RFID de Fonds de solidarité FTQ'S, utilisant une solution de RFID plutôt qu'une méthode manuelle de compte s'assure qu'aucune erreur n'est faite.
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Appel de Linda de Fonds de solidarité FTQ'S (gauche) et Josée Legault |
Fonds de solidarité FTQ est une organisation de développement-capital pour les
travailleurs du Québec (FTQ) — la fédération de
DES de Fédération du Québec groupe de travail de la province de Travail-le du plus grand. La mission de Fonds de solidarité's est de créer et sauver les travaux au Québec, par l'investissement dans de petites et de taille moyenne entreprises. L'organisation, qui a 583.000 actionnaires, contrôle (US$8.1 milliard) la valeur CAN$8.2 milliard des capitaux pour ces actionnaires. Chaque septembre, le groupe tient une réunion d'assemblée qui inclut des élections d'actionnaire, quand des dirigeants ou les membres du conseil sont élus ou réélus.
Typiquement, approximativement 2.000 actionnaires assistent à l'Assemblée générale tous les ans, plaçant vote pour des membres du conseil, trésorier, président ou d'autres dirigeants, explique Josée Legault, directeur d'administration pour la division de la confiance de Fonds. Ils font ainsi par la rotation dans les votes préimprimés, qui sont alors recueillis par le personnel de Fonds et sont comptés dans une pièce arrière. Les travailleurs doivent non seulement compter le nombre de votes, mais utilisent également un ordinateur pour calculer la valeur de chaque vote, basée sur le le nombre d'actions possédées par chaque électeur. D'autres employés vérifient alors leur travail. L'exactitude de vote est plus importante que comptent l'efficacité, notes de Legault, énonçant, « nous devons être précis pour nos actionnaires. » L'attente des résultats tandis que ceci avait lieu, aussi bien que le risque d'erreurs, gestion de Fonds de solidarité FTQ'S incité pour chercher une solution automatisée pour le processus vote-correspondant. Le directeur de l'organisation du service informatique, qui avait précédemment rencontré le milieu universitaire RFID pour considérer la technologie de RFID, a demandé un système de vote RFID-permis pour son assemblée de septembre 2011.
En conséquence, le groupe a développé une solution comportant une feuille de vote perforée en 16 places, chacune avec une
marqueterie du passif
RFID de la GEN 2 de CPE collée à elle. Chaque place a été imprimée avec le nom d'un candidat spécifique, et la marqueterie du RFID de cette place a été associée au nom de cette personne dans le système principal de Fonds la veille du vote. Chaque
étiquette a été codée avec un identificateur signifiant l'année d'élection (de sorte que pendant de futures élections, personne puissiez utiliser un vote périmé pour émettre un vote supplémentaire). Chaque feuille de vote a été imprimée avec le nom de l'actionnaire, et chacune des 16 marqueteries a également eu un numéro d'identité Séquentiel codé, correspondant dans le système principal de Fonds à la valeur du vote de l'actionnaire (en d'autres termes, le nombre des actions qui personne possédée).
« Elles sont venues à nous en avril de 2011, et elles
ont vu que nous étions vendeur-neutres, » indique Anthony Palerme, directeur du milieu universitaire RFID du développement des affaires. Le groupe a eu le concept d'une solution de RFID, mais était incertain si cela fonctionnerait avec des centaines d'étiquettes étant déposées dans des urnes, et alors
étant lu par les lecteurs de bureau. « D'une certaine manière, ils ont joué, et ainsi ont fait nous, » Palerme s'ajoute, bien que les mois suivants aient été, en fait, une question des essais approfondis et recherche dans les types de matériel de RFID best suited pour la solution, aussi bien que les erreurs qui pourraient produire-tel en tant que lectures erronées, si un vote étaient pliés, chiffonnées ou autrement endommagées, ou si des votes étaient très étroitement emballés.
« Le système a dû être absolument indéréglable, » l'appel explique, « qui est pourquoi nous avons eu besoin de beaucoup d'essais avant l'assemblée. »
L'équipe d'essai du milieu universitaire RFID a choisi les étiquettes passives de la GEN 2 RFID de
(UHF) d'ultra-haut-fréquence du gribouillis de la
technologie étrangère, que le centre de recherche a codées pour Fonds de solidarité FTQ. Dans un jour avant la réunion de général-assemblée, Fonds a imprimé le nom d'un actionnaire particulier, aussi bien que ceux des personnes courant pour le bureau, sur chaque vote. Le groupe a employé un
lecteur de la révolution R420 de speed-way d'
Impinj de câble à une
antenne de Cushcraft S9028 de
technologies de Laird. Le lecteur R420 a été installé à un emplacement d'isolement dans la pièce arrière de Fonds, de sorte qu'au cours de la réunion des actionnaires, le dispositif ne capture pas indique d'autres étiquettes dans le secteur (par exemple, les étiquettes jetées que les travailleurs d'élection ont pu avoir prises et porté dedans leurs poches).
Sur la veille de la réunion d'assemblée, le groupe a couru une « répétition générale, » dans ce qu'il a utilisé 2.000 feuilles de vote, chaque les 16 étiquettes contenantes, et a présenté une fausse élection dans laquelle les membres puis ont recueilli des votes et les ont correspondus utilisant les lecteurs de
RFID. Le système travaillé correctement, Fonds rapporte, et a été puis employé à l'événement réel avec encore feuilles de 2.000 votes. Pour voter pour les candidats particuliers, un actionnaire a arraché les votes perforés imprimés avec les noms de ces candidats, et placés leur dans une boîte réalisée la salle d'assemblée par des membres du personnel. Les travailleurs ont alors pris les boîtes à l'
interrogateur et les ont placées individuellement sur l'
antenne du lecteur. Le dispositif a capturé les numéros d'identité Et d'autres données, et a fait suivre à cette information l'
intergiciel (ERM) d'Effecto RFID, développé et donné par des
solutions d'Effecto, pour le filtrage et l'interprétation. Les données ont été alors envoyées au logiciel existant de Fonds, qui a tabulé les votes et leurs valeurs. Le processus correspondant entier a duré seulement quelques secondes.
Chaque boîte a été puis enlevée, secouée et une fois de plus placée sur le
lecteur, pendant un total de trois fois. Le processus complet est allé sans accroc, rapports de Palerme, prévoient pour un exemple dans lequel la quantité de votes dans la boîte variée pendant deux tentatives lues successives, après quoi pour les votes tenus dans cette boîte ont été comptées manuellement. Cependant, il dit, le recompte manuel a eu comme conséquence les erreurs, rendant nécessaire un deuxième recompte manuel.
Totalement, le milieu universitaire RFID a codé 64.000 étiquettes pour l'usage pendant la répétition et l'événement réel. Environ 2.000 actionnaires de vote ont assisté à la réunion (Fonds de solidarité FTQ n'a pas prévu courrier-dans des votes les actionnaires qui n'étaient pas présents). Palerme estime que le coût pour le matériel et l'intergiciel, combiné, était entre $5.000 et $6.000.
Avec le système de RFID, l'appel indique, le travail qui avait précédemment exigé 20 employés-deux à chacune de 10 votes de station-compte ou de revérifier les résultats, maintenant pourrait être effectué par seulement deux travailleurs. Par l'utilisation le RFID étiquette, elle s'ajoute, « les votes coûteront plus, mais il y aura moins de travail. » Les retours vrais pour Fonds, elle note, était le temps épargné et la réduction de risque d'erreur. « L'année prochaine, nous emploierons le système encore. »
